Informativa Newsletter

La società PERFORMANCE iN LIGHTING S.p.A., con riferimento al trattamento dei dati personali da Lei forniti nell’ambito del contratto sottoscritto con la stessa, desidera fornirLe, in qualità di soggetto interessato (l’“Interessato”), le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento dei dati è PERFORMANCE iN LIGHTING S.p.A. (il “Titolare”), codice fiscale e partita IVA 08517220011, con sede legale in Via Domenico Bosatelli, n. 1 - 24069 Cenate Sotto (BG) – Italia, indirizzo mail: privacy.it@pil.lighting.

Il Titolare, nell’ambito del proprio assetto organizzativo, designa i soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali attribuendo agli stessi specifici compiti e funzioni mediante apposito atto di nomina.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“DPO - Data Protection Officer”), ai sensi degli artt. 37 – 39 del GDPR. In caso di necessità il DPO potrà essere contattato al seguente indirizzo mail: dpo@pec.pil.lighting

3. CATEGORIE DEI DATI PERSONALI TRATTATI

I dati personali (i “Dati”) oggetto di trattamento sono i seguenti:

• Dati personali comuni: quali nome e cognome, job title e dati di contatto.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I Dati saranno trattati dal Titolare del trattamento per le seguenti finalità:
a)   Invio di comunicazioni relative ai servizi e ai beni offerti dal Titolare che potrebbero interessarLa (newsletter).

Il trattamento dei Dati da parte del Titolare per le finalità di cui sopra, si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
‐ Finalità di cui alla lettera a) che precede, il trattamento si basa su: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. a) del GDPR).

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I Dati verranno trattati dal Titolare in modo elettronico. Il Titolare potrà effettuare operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione e cancellazione ed ogni altra opportuna operazione nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei Dati rispetto alle finalità dichiarate.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati verranno conservati in base alle specifiche finalità per le quali sono trattati, in particolare:

• Finalità di cui sopra alla lettera a): i Dati verranno conservati fino alla revoca del consenso da Lei prestato e, comunque, per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta.

N.B.: Qualora, in caso di contenzioso, fosse necessario accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare del trattamento, il periodo di conservazione dei Dati raccolti, per le finalità di cui sopra, potrebbe estendersi in ragione della possibilità che in quell’arco temporale sia necessario predisporre elementi difensivi. In tal caso la conservazione di detti Dati avverrà esclusivamente fino alla conclusione del contezioso.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi.

7. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Dati raccolti dal Titolare, nell’ambito della finalità di cui sopra, potranno essere comunicati ad una o più delle categorie di soggetti nominati responsabili del trattamento meglio indicati di seguito, quali ad esempio:

• Società esterne che offrono servizi di invio e‐mail;
• Società esterne che offrono servizi di manutenzione del sito web;
• Società esterne che offrono servizi di marketing e telemarketing.

I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi del trattamento, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati.

L’elenco completo e aggiornato dei titolari autonomi del trattamento, dei responsabili del trattamento incaricati e dei destinatari, a qualsiasi titolo, dei dati (art. 4, n. 9 del GDPR), può essere richiesto presso gli uffici del Titolare del trattamento o all’indirizzo e-mail: dpo@pec.pil.lighting.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI EXTRA‐SEE

I Dati saranno trattati all'interno dello Spazio economico Europeo (“SEE”). Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa sia necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori del SEE, il trattamento dei Dati sarà regolato in conformità a quanto previsto dal GDPR, pertanto, saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la protezione dei Dati, ai sensi dell’art. 46 e ss. del GDPR.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’Interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare in ogni momento e in base a quanto previsto dal GDPR i diritti stabiliti da quest’ultimo e di seguito riportati:

• Diritto di revoca del consenso (art. 7, par. 3 del GDPR): diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• Diritto di accesso dell’Interessato (art. 15 del GDPR): diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e la loro copia in forma intelligibile;
• Diritto di rettifica (art. 16 del GDPR): diritto alla rettifica dei propri dati personali inesatti;
• Diritto alla cancellazione “diritto all’oblio” (art. 17 del GDPR): diritto alla cancellazione dei propri dati;
• Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del GDPR): diritto di ottenere la limitazione del trattamento, ad esempio, in caso di contestazione dell’esattezza dei dati o in caso di trattamenti illeciti;
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR): diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri dati personali forniti al Titolare e diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento qualora il trattamento sia eseguito sulla base di un consenso o di un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
• Diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 22 del GDPR): diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal GDPR, rivolgendosi direttamente al Titolare mediante apposita comunicazione al seguente indirizzo e-mail: privacy.it@pil.lighting.

10. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO (ART. 77 DEL GDPR)

L’Interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi o lesi, o che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate dalla medesima al seguente link:
https://www.garanteprivacy.it/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali/reclamo

11. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei Dati da parte dell’Interessato per la finalità di cui alla lettera a) è facoltativo. il mancato conferimento dei dati da parte dell’interessato comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni relative ai servizi offerti dal Titolare che potrebbero essere di suo interesse. Il trattamento sarà effettuato dal Titolare solo a fronte di suo espresso ed inequivocabile consenso, fermo restando il Suo diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.