Información de confidencialidad

PERFORMANCE iN LIGHTING S.p.A. (en lo sucesivo, de forma abreviada, la «Sociedad»), en calidad de Responsable del tratamiento desea informarle, con arreglo a los arts. 13 y 14 del Reglamento Europeo 679/2016 relativo a la protección de los datos personales («Reglamento» o «RGPD») y de la normativa nacional, incluidas las medidas de la Autoridad de Vigilancia (Entidad supervisora para la protección de los datos personales), cuando sean aplicables, que los datos personales comunicados por ti durante el proceso de selección en la Sociedad se tratarán respetando las disposiciones legislativas y contractuales vigentes para las finalidades y con las modalidades indicadas a continuación.
Los datos personales que te solicitamos mediante la inserción del currículum vitae en los canales de contacto establecidos por la Sociedad se recogen a fin de comprobar si tu perfil profesional se ajusta a las exigencias de la Sociedad y, por lo tanto, para la selección de personal que formará parte de nuestra plantilla.

1 | TIPOLOGÍA DE LOS DATOS PERSONALES

En el marco del proceso de selección, la Sociedad trata principalmente las siguientes categorías de datos personales comunes:

• Datos personales (Nombre, Apellidos, Fecha de nacimiento, Sexo, Lugar de nacimiento, Provincia de nacimiento, País de nacimiento, Nacionalidad);
• Datos identificativos y de contacto (Correo electrónico, Teléfono, Domicilio, Dirección; Ciudad, CP, País);
• Datos relativos a la figura profesional (como a título de ejemplo, currículum vítae, otros datos recogidos en la actividad de selección, puestos ocupados, anteriores experiencias laborales, otros datos relativos a la experiencia laboral anterior, disponibilidad para desplazarse, cualificaciones profesionales e información profesional publicada por el candidato);
• Pertenencia a categorías protegidas.

2 | FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Y FUNDAMENTO JURÍDICO DEL TRATAMIENTO

Los datos personales se recogen y se tratan para las finalidades de:

a) Actividad de búsqueda y selección del personal. Con este fin, los datos podrían recabarse también a través de terceros (por ejemplo, centros/institutos escolares superiores, empresas de selección de personal, agencias de colocación);

b) Gestión de las candidaturas mediante los correspondientes canales de contacto establecidos por la Sociedad (como por ejemplo, las candidaturas recibidas mediante la sección «Trabaja con nosotros» del sitio web de la Sociedad o las candidaturas recibidas a través de la Página de Linkedin oficial de la Sociedad «Performance iN Lighting Group» y/o recibidas de otro modo en la dirección de correo electrónico de la función Contratación);

c) Actividades orientadas a la selección del personal (como por ejemplo, la organización y la realización de las entrevistas);

Para las finalidades objeto del presente apartado letras a); b); c) , el tratamiento se basa en el art. 6.1 let. b) del Reglamento, puesto que es necesario para cumplir las obligaciones de naturaleza contractual o precontractual en relación con la gestión de las actividades de selección del personal. Otras posibles categorías de datos personales (ej. datos de salud o datos judiciales) no necesarios con fines de selección y presentes en el CV o facilitados por el candidato o por posibles terceros se eliminarán de inmediato y no se tratarán.

3 | MODALIDADES DEL TRATAMIENTO Y NATURALEZA DE LA COMUNICACIÓN

La Sociedad y sus encargados tratarán los datos con sistemas informáticos y manuales según los principios de corrección, lealtad y transparencia previstos por la normativa aplicable en materia de protección de datos personales y velando por la confidencialidad del interesado y sus derechos mediante la adopción de medidas técnicas y organizativas oportunas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo. La comunicación de los mencionados datos es necesaria para desempeñar las actividades asociadas a la selección del personal y tu negativa a comunicarlos impedirá considerar la candidatura en el marco del proceso de selección. Como parte de la actividad de selección, la Sociedad podrá desempeñar oportunas actividades de verificación de la información facilitada (ej. cualificaciones académicas y empleadores anteriores), solo con fines de selección.

4 | CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos tratados para las finalidades objeto del apartado 2 let. a); b); d) de la presente información se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para realizar el proceso de selección.
En caso no seleccionar al candidato se conservarán durante un máximo de 2 años desde el último contacto con el candidato, en caso de posterior establecimiento de una relación contractual, tus datos se conservarán durante un máximo de 10 años desde la celebración de la relación contractual.

5 | COMUNICACIÓN, DIFUSIÓN Y TRANSMISIÓN DE DATOS

Tus datos podrán compartirse con categorías específicas de destinatarios, como por ejemplo agencias de colocación, cazadores de talentos, centros/institutos escolares superiores que ayuden a la Sociedad en la selección de personal, previa oportuna identificación de los cometidos en materia de protección de datos y regulación de sus cometidos y responsabilidades en las relaciones contractuales existentes con la tercera parte.
Además, los datos se comunicarán a los empleados adscritos a este fin dentro de la Sociedad, debidamente autorizados y formados por el Responsable. Normalmente los datos no se transmiten fuera de la Unión Europea; no obstante, cuando fuese necesario transferir los datos a países situados fuera del Espacio Económico Europeo, la Sociedad se compromete a garantizar niveles de protección y salvaguarda también de carácter contractual adecuados según las normas aplicables, incluida la celebración de cláusulas contractuales tipo.

6 | IDENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Responsable del tratamiento es la Sociedad PERFORMANCE iN LIGHTING S.p.A. con domicilio social en Colognola ai Colli (VR), Viale del Lavoro n.º 9/11 – 37030, NIF n.º 08517220011. Además, podrás contactar al Delegado de Confidencialidad de la Sociedad en la siguiente dirección de correo electrónico: privacy.it@pil.lighting.

7 | DERECHOS DEL INTERESADO

El interesado podrá ejercer, en relación con el tratamiento de los datos aquí descrito, los derechos previstos por el Reglamento (art. 15-21), incluyendo:

• recibir la confirmación de la existencia de sus datos personales y acceder a su contenido (derechos de acceso);
• actualizar, modificar y/o corregir sus datos personales (derecho de rectificación);
• solicitar su eliminación o la limitación del tratamiento de los datos tratados vulnerando la ley, incluidos aquellos cuya conservación no es necesaria en relación con las finalidades para los cuales se han recogido los datos o se han tratado de otro modo (derecho a la eliminación y derecho a la limitación);  oponerse al tratamiento (derecho de oposición);
• revocar el consentimiento, cuando se haya prestado, sin perjuicio de la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado antes de la revocación;
• recibir una copia de sus datos en formato electrónico facilitados en el contexto del proceso de selección (ej. datos relativos a las experiencias laborales anteriores) y solicitar la transmisión de estos datos a otro responsable del tratamiento (derecho a la portabilidad de los datos).

Para ejercer estos derechos puedes dirigirte al Responsable, enviando un correo electrónico a: privacy.it@pil.lighting.

8 | DERECHO DE RECLAMACIÓN

Los interesados que consideren que el tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo vulnerando lo dispuesto en el Reglamento, tendrán derecho a presentar una reclamación al Garante para la protección de los datos personales, como prevé el art. 77 del Reglamento, o a acudir a las sedes judiciales oportunas (art. 79 del Reglamento).